Исправленному - не верить

По распоряжению главы города в 1992 году при мэрии создали архивный отдел для хранения документов муниципальных учреждений и предприятий. Но вскоре массово стали закрываться заводы, организации, нужно было обязательно сохранить их документы по личному составу, чтобы люди в случае необходимости могли подтвердить свою заработную плату и стаж. Обанкротившиеся предприятия передавали приказы, личные карточки, лицевые счета и ведомости по заработной плате. И сегодня здесь принимаются документы как от крупных, так и мелких заводов и организаций.

К сожалению, не всегда бумаги поступают в полном объеме. Кроме того, многие руководители предприятий, организаций при их ликвидации в принципе не считают нужным сдавать документы своих бывших работников на хранение и, как правило, не несут за это никакой ответственности.

— А ведь размер пенсии каждого из нас зависит от этих данных. К сожалению, зачастую и работодатель, и сотрудники легкомысленно относятся к оформлению документов, — говорит Александра Дроздова, директор МУ “Красноярский городской архив”. — Бывает, что необходимо подтверждать свой трудовой стаж и размер заработной платы. Люди обращаются к нам, а нужных документов в архиве нет, поскольку банкроты не передали их. В результате человек, честно проработавший много лет на одном предприятии, не может рассчитывать на заслуженную пенсию. Хотя мы в приеме документов не отказывали.

К 2000 году выделенное под архив помещение было полностью заполнено, прием документов приостановлен. Остро встал вопрос о выделении дополнительной площади. К тому же вступили в силу федеральные законы “Об архивном деле в РФ” и “Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ”. В них было прописано, что каждое муниципальное образование должно иметь свой архив для хранения документов структурных подразделений администрации и документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.

— Новое помещение — шести­этажное здание по адресу: переулок Якорный, 14 — выделили в 2005 году по распоряжению главы города Петра Пимашкова. Для сравнения: площадь старого хранилища — 300 квадратных метров, нового —
5 000. Мы думали, что новоселье состоится в этом году, однако кризис внес свои коррективы, — рассказывает Александра Тимофеевна. — Ремонт в здании выполнен процентов на 70, понятно, что это довольно затратный процесс. Тем более что требования архивного надзора к нашим помещениям очень строгие. Необходимо установить систему автоматического пожаротушения, блокирующие огнеупорные двери, охранную сигнализацию. Надеемся, что новоселье все-таки состоится как можно раньше.

Одно архивохранилище нового здания сдали в 2006 году, в нем уже идет прием документов. В целом, за прошедшие три года их количество увеличилось в 2,5 раза, сегодня в архиве более 80 тысяч единиц хранения, из них более 80 процентов — информация о работниках закрывшихся предприятий.

Работа специалистов этого учреждения востребована. Ежедневно в архив приходят красноярцы, поступают письма граждан России и зарубежных стран с просьбами подтвердить стаж работы, размер заработной платы, сведения о получении наград. Только за 2008 год специалисты архива исполнили почти шесть тысяч заявок.

— Пожалуйста, проверяйте свои трудовые книжки, не допускайте исправлений в них, — обращаются сотрудники архива к красноярцам. — Следите, чтобы в книжках было прописано название организации, даты и номера приказов, стояли четкие печати. К примеру, тысячи сотрудников того же телевизорного завода вынуждены обращаться к нам за подтверждением стажа. Невнимательный кадровик не проставил в их трудовых номера приказов, а значит, книжки недействительны. Помните: если вы не можете документально подтвердить свой стаж, размер заработной платы, будете получать пенсию по минимуму.

С 2000 года архив принимает на хранение документы за подписью главы города о выделении земли для строительства гаражей, дач, жилых домов. При необходимости красноярцы могут получить здесь заверенные копии, чтобы подтвердить свое право на землю.

Теперь в архиве будут хранить и исторические документы. “Фотографии, видео, сценарии значимых городских мероприятий, информацию о почетных горожанах, — делится планами Александра Дроздова. — В новом здании отдельное помещение отведено под библиотеку. Важно, чтобы каждый мог ознакомиться с историей родного города”.