​В мэрии Красноярска ответили на вопросы о получении пропусков для сотрудников

В мэрии Красноярска дали ответы на самые популярные вопросы работодателей по мерам, принятым в целях профилактики коронавирусной инфекции, а также составили максимально подробные инструкции для заполнения документов.

Напомним, согласно указу губернатора, многие предприятия на этой неделе возобновили работу. Однако от работодателей требуют чётко соблюдать требования по профилактике COVID-19.

Компаниям в максимально короткие сроки нужно подать в мэрию данные о соблюдении на предприятии превентивных мер, а также количестве сотрудников (как это сделать, описано в инструкции). Форме, которая была создана ранее в формате Word, разработана альтернатива в формате Excel.

При её заполнении в выпадающем меню можно выбрать виды разрешенной деятельности (строка 46). Кроме того, к ней идёт два дополнительных раздела «Справочник» и «Проверка». В «Справочнике» прописаны сферы деятельности организаций, которым разрешено работать в период самоизоляции. В разделе «Проверка» работодатели могут проверить корректность заполнения заявления. Если в документе будут ошибки, в том числе незаполненные поля, в разделе «Проверка» появится описание замечания.

Заполненную, подписанную, заверенную и отсканированную форму в формате PDF или фотодокумента нужно отправить на адрес электронной почты pass@admkrsk.ru и ждать в течение трех дней интернет-ссылку на страницу входа в личный кабинет. После получения ссылки в течение трех дней работодатель должен заполнить данные о сотрудниках.

После заполнения информации работодателю будет направлен перечень персональных кодов, предназначенных для каждого сотрудника. Эти коды в будущем заменят справки от работодателей и позволят красноярцам добираться до работы и обратно в период самоизоляции.

Вопросы можно направлять на электронный адрес: help-ssp@krsk2019.ru.

Самые частые вопросы от работодателей:

Почему мне в течение суток не пришла ссылка на личный кабинет?

- Если анкета не вернулась с отказом, значит, она заполнена правильно и принята в работу. Интернет-ссылка придет в течение трех дней.

Увеличение срока отправления ссылок обусловлено большим объемом информации. Никаких санкций за незаполнение данных в личном кабинете на предприятие в течение этого периода не накладываются.

- Можно ли будет добавить или заменить сотрудников в личном кабинете позднее?

- В случае изменения состава специалистов на предприятии изменить данные о сотрудниках можно в личном кабинете.

- Нужно ли ИП и самозанятым получать идентификатор на самого себя?

- Да, в противном случае могут возникнуть сложности при передвижении по городу к месту работы и обратно. В данном случае в установленной форме указывается 1 работник в лице предпринимателя.

- Должны ли регистрироваться предприятия из других городов и районов, если их сотрудники постоянно приезжают в Красноярск по производственной необходимости?

- Должны. В документах нужно указать фактическое место работы в Красноярске.

- Как быть с передачей персональных данных работников при заполнении электронной формы в личном кабинете?

- Данные подаются с согласия работника. При отсутствии согласия данные работника в предоставленный личный кабинет не вносятся. Соответственно, персональный код на него не оформляется и работать он во время действия режима самоизоляции не сможет.

- Закончится ли действие бумажных справок от работодателей после введения электронных идентификаторов?

- Да, закончится после внесения изменений в постановление правительства.

- В кодах категорий отсутствует код, соответствующий нашей деятельности. Как быть?

- Если ваш код отсутствует, возникает вопрос о законности деятельности вашей организации в период самоизоляции. Уточнить данные можно по электронной почте: help-ssp@krsk2019.ru.

- Как оформлять идентификаторы иностранным работникам, находящимся на территории Красноярска на законных основаниях?

- По той же схеме, что и на других сотрудников.

- Если у организации в Красноярске несколько филиалов, они подают формы отдельно или централизованно?

- Подается одна заявка с перечислением всех филиалов, которые находятся в Красноярске (централизованно).

Как оформлять исполнителей по гражданско-правовым договорам?

- По той же схеме, что и других сотрудников.

- Наша заявка отклонена, и мы не можем понять почему. Что делать?

- В письме, в котором возвращается анкета с ошибкой, указывается номер пункта инструкции, который нарушен. Для самоконтроля правильности заполнения всех необходимых реквизитов можно использовать форму в Excel, размещенную на сайте мэрии (при правильном заполнении листа «форма», в листе «проверка» все надписи имеют значение «проверка пройдена»). После исправления замечаний допускается повторная отправка формы по ранее направленному электронному адресу.

Должны ли подавать формы предприятия, расположенные в других населённых пунктах, если их работники проживают в Красноярске и ездят из него на работу?

- В этом случае данные нужно подавать по месту нахождения организации, предприятия.

- Оформлять ли пропуска тем предприятиям, которые не попали под разрешённую деятельность?

- Да, но исключительно в случаях установления перечня работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам), осуществляющих функции охраны объектов недвижимого имущества, а также мероприятий по поддержанию систем жизнеобеспечения объектов.

Как получить идентификатор, если я не устроен на предприятии официально, но фактически работаю?

- В данном случае получить персональный код невозможно.