1.
Основные понятия, используемые в Политике
1.1. Персональные
данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или
определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.2. персональные
данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, -
персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен
субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных
данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в
порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
1.3. Оператор - МАУ г. Красноярска
"ИЦ "Городские новости" (далее – оператор) (Адрес
места нахождения: 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 7, ОГРН:
1037700049606, ИНН 7703082786, КПП 770301001) самостоятельно осуществляющее обработку
персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных,
состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными;
1.4. обработка персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств с персональными данными,
включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных;
1.5. автоматизированная
обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств
вычислительной техники;
1.6. предоставление персональных данных - действия, направленные на
раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.7.
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных
данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения
персональных данных);
1.8.
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются
материальные носители персональных данных;
1.9.
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.10.
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств;
1.11.
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.12.
сайт - интернет-сайт Gornovosti, расположенный по
следующему адресу в сети интернет: https://gornovosti.ru.
1.13.
пользователь – физическое лицо, субъект персональных
данных, использующее Сайт по ее функциональному назначению. Пользователем в
рамках настоящей Политики признается лицо как посещающее Сайт для целей
просмотра Контента, так и лицо, пользующееся разделом «Обратная связь» на сайте
https://gornovosti.ru.
1.14.
контент – фото, видео и аудио материалы, размещаемые на
Сайте.
1.15. cookie-файлы — это небольшие фрагменты
данных, относящиеся к персональным данным, которые сохраняются в браузере
компьютера, мобильного телефона или другого устройства после посещения
Пользователем Сайта.
2. Общие положения
2.1. Настоящая политика
обработки персональных данных составлена в соответствии
с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ
«О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных)
и определяет порядок обработки персональных данных и меры
по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые МАУ
г. Красноярска "ИЦ "Городские новости».
2.2.
Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая
Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной
сети Интернет на сайте Оператора.
2.3
Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой
персональных данных, осуществляемой МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости»,
как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.
2.4.
Политика применяется ко всем сотрудникам МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости», членам семьи
сотрудников, соискателям, бывшим сотрудникам, клиентам, контрагентам,
пользователям Сайта.
3. Цели обработки персональных
данных
3.1.Ведение
кадрового и бухгалтерского учета.
3.2.Оказание
услуг или выполнение работ по договорам с контрагентами МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости»
3.3 Осуществление профессиональной деятельности журналиста
и (или) законной деятельности средства массовой информации литературной или
иной творческой деятельности при условии, что при этом не
нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.
3.4.
Анализ посещаемости сайта https://gornovosti.ru.
3.5. Для каждой цели обработки персональных данных утверждаются
перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных
данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы,
сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при
достижении целей обработки или при наступлении законных оснований; данные
изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, позволяющие
установить личность субъекта персональных данных.
3.6. В соответствии с целями обработки персональных данных МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости» осуществляется
обработка следующих перечней персональных данных:
3.6.1. Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета:
Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата
рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной
почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН;
гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа,
содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер
расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о
трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на
текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об
образовании, данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео
устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных.
3.6.2. Цель: Оказание услуг или выполнение работ по договорам с
контрагентами МАУ г. Красноярска ИЦ
«Городские новости»: Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц
рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; ИНН;
должность, данные документа, удостоверяющего личность.
3.6. 3. Цель: Осуществление
профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства
массовой информации литературной или иной творческой деятельности: фамилия,
имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона, данные изображения
лица, полученные с помощью фото- видео устройств, позволяющие установить
личность субъекта персональных данных.
3.6.4. Цель: Анализ посещаемости сайта https://gornovosti.ru:
фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона, данные
изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, позволяющие
установить личность субъекта персональных данных.
3.7. Принципы и условия обработки
персональных данных
3.7.1.При обработке персональных
данных соблюдаются следующие принципы:
- обработка персональных данных
осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных
ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка
персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз
данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в
целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только
персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем
обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
- обрабатываемые персональные
данные не являются избыточными по отношению к заявленным целях их обработки;
- при обработке персональных
данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в
необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных
данных;
- принимаются необходимые меры по
удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных
осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не
дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок
хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является
субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат
уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае
утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации.
3.7.2. МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости» осуществляется
автоматизированная обработка персональных данных, а также обработка
персональных данных без использования средств автоматизации.
3.8. Совокупность операций обработки персональных данных МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости»
включает:
3.8.1. Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета:
Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение
(обновление, изменение); использование; удаление; уничтожение.
3.8.2. Цель: Оказание услуг или выполнение работ по договорам с
контрагентами МАУ г. Красноярска ИЦ
«Городские новости»:
Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение
(обновление, изменение); использование; удаление; уничтожение.
3.8.3. Цель: Осуществление
профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства
массовой информации литературной или иной творческой деятельности:
Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение
(обновление, изменение); передача (предоставление, доступ); использование;
удаление; уничтожение.
3.8.4. Цель: Анализ посещаемости сайта https://gornovosti.ru:
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных,
находящихся на территории Российской Федерации.
3.9. МАУ г. Красноярска ИЦ
«Городские новости»» не поручает обработку персональных данных другим
лицам.
3.10. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при
прекращении деятельности МАУ г. Красноярска
ИЦ «Городские новости» (ликвидация или реорганизация).
3.11. Трансграничная передача персональных данных МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости»
не осуществляется.
3.12. МАУ г. Красноярска ИЦ
«Городские новости» обеспечивается конфиденциальность персональных
данных. Работники МАУ г. Красноярска ИЦ
«Городские новости», получившие доступ к персональным данным, не
раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия
субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.13. В МАУ г. Красноярска ИЦ
«Городские новости» допускается обработка общедоступных персональных
данных.
3.14. Обработка персональных данных осуществляется МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости» с
соблюдением следующих условий:
- обработка персональных данных необходима для достижения целей,
предусмотренных законом Российской Федерации для осуществления и выполнения
возложенных законодательством Российской Федерации на МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости»» функций, полномочий и
обязанностей;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора,
стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому
является субъект персональных данных, а также для заключения договора по
инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект
персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
- заключаемый с субъектом персональных данных договор не может
содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных
данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных
несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской
Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения
договора бездействие субъекта персональных данных.
3.15. МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости»
вправе передавать персональные данные по основаниям, предусмотренным
действующим законодательством Российской Федерации.
3.16. Оператор осуществляет хранение
персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных
данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
3.17. Для обработки персональных данных в целях ведения кадрового и бухгалтерского
учета и оказания услуг или выполнение работ по договорам с контрагентами сроки хранения персональных данных установлены в
соответствии с законодательством об архивном деле
3.18. Для обработки персональных данных в целях осуществления
профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства
массовой информации литературной или иной творческой деятельности и анализа посещаемости сайта http:// gornovosti.ru срок хранения персональных данные
составляет не более года.
3.19. Условием прекращения обработки персональных
данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение
срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом
персональных данных или требование о прекращении обработки персональных
данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
3.20. Установленные субъектом персональных данных запреты
на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия
обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, не распространяются на случаи
обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных
интересах, определенных законодательством Российской Федерации. Обработка
персональных данных в целях осуществления профессиональной деятельности
журналиста МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости» реализуется в
соответствии с положениями ч. 11 ст. 10.1 Закона о персональных данных: согласие
на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, получать с субъекта персональных данных не требуется.
4. Обработка персональных данных в соответствии с целью Анализ посещаемости сайта https://gornovosti.ru
4.1. Основные
способы, которыми Оператор получает персональные данные от Пользователя:
- Пользователь предоставляет персональные данные
напрямую (при регистрации или заполнении формы обратной связи);
- Персональные
данные собираются автоматически, когда Пользователь просматривает или
использует Сайт, например с помощью cookie-файлов. Cookie файлы — небольшой
фрагмент текста, отправленный сервером и хранимый на компьютере Пользователя.
Cookie выполняют множество функций, например, сохраняют настройки, сделанные
Пользователем, позволяют перемещаться между страницами после авторизации и в
целом упрощают работу с Сайтом.
Сookie файлы используются для:
а) Идентификации — файлы cookie позволяют
распознать устройство и Аккаунт Пользователя, если он ввел логин и пароль и не
запрашивать их каждый раз при переходе на другую страницу;
б) Статистики — файлы cookie позволяют собирать
данные о просмотре тех или иных страниц.
Пользователь сайта (субъект персональных данных)
может запретить браузеру принимать cookie
4.2. Использование Пользователем Сайта, или
заполнение данных в разделе «Обратная связь», означает согласие с настоящей
Политикой и условиями обработки персональных данных Пользователя. Согласие с
настоящей Политикой означает предоставление субъектом персональных данных
согласия на обработку своих персональных данных.
В случае несогласия с условиями настоящих Правил
Пользователь обязуется прекратить использование Сайта.
4.2.1. Персональные данные, разрешенные к обработке
в рамках настоящих Правил, предоставляются Пользователем добровольно путем
заполнения формы данных Пользователя в разделе «Обратная связь» и специальной формы на сайте с
кнопкой «Согласен» (Функционалом сайта https://gornovosti.ru предусмотрена возможность получения согласия от
субъекта на обработку персональных данных по ссылке https://gornovosti.ru/privacy/).
4.2.2. Персональные данные, обрабатываемые в
разделе «Обратная связь» включают в себя следующие данные
обязательные для заполнения: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес
электронной почты.
4.2.3. Сбор и обработка Cookie-файлов регулируется
разделом 4.1 настоящей Политики.
4.2.4. Согласием на обработку Персональных данных в
разделе «Обратная связь», в рамках настоящих Правил, является действие
Пользователя по проставлению флага (знака «галочки») напротив графы «Я
согласен(а) на обработку персональных данных, в соответствии с ФЗ №152-ФЗ «О
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» от 27 июля 2006г.».
4.2.4. Согласием на обработку Персональных данных (для
настоящего пункта персональные данные включают в себя Cookie-файлы), для
Пользователей, использующих Сайт для просмотра Контента, является использование
Сайта и совершение доступных Пользователю действий с Контентом.
4.2.5. Предоставление согласия на обработку Персональных
данных Пользователя является добровольным действием самого Пользователя.
Подтверждением предоставления согласия на обработку персональных данных, будет
действие Пользователя указанное в п. 4.2.1. и 4.2.4 настоящей Политики.
4.2.6 Права на Сайт в целом и на использование сетевых
адресов, содержащих в доменном имени, принадлежат «Городские Новости».
4.3. Оператор использует сервис Яндекс.Метрика который
позволяет анализировать активность Пользователей Сайта и улучшать его работу.
4.3.1. Полученные сведения Оператор может использовать
наряду со сторонними организациями — партнерами, для улучшения работы Сайта и
его разделов.
4.3.2. Ознакомиться с политикой конфиденциальности
сервиса Яндекс и Яндекс.Метрика можно по следующим ссылкам: Политика конфиденциальности Яндекс ; Условия использования сервиса Яндекс.Метрика.
4.3.3.Также на Сайте используются следующие
аналитические инструменты: Liveinternet.ru.
4.4. Хранение персональных
данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных
данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если
срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является
субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются
либо обезличиваются через 1 год или в случае утраты необходимости в достижении
этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.5. На
веб-сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч.
файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика).
Персональные данные сервис хранит от 30 минут до 2 лет.
4.6. Вся информация, которая собирается сторонними
сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи
и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными
лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским
соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет
ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных
в настоящем пункте поставщиков услуг.
5. Обеспечение конфиденциальности персональных данных
5.1. Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных,
принимаемых в МАУ г. Красноярска ИЦ
«Городские новости»
5.2. МАУ г. Красноярска ИЦ
«Городские новости» принимает или обеспечивает принятие необходимых и
достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты персональных
данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных,
а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.3. К таким мерам в МАУ г.
Красноярска ИЦ «Городские новости»» относятся:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки
персональных данных;
- издание локальных актов по вопросам обработки персональных
данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и
перечень обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные
данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок
уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при
наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих
процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений
законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных
данных, устранение последствий таких нарушений;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки
персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных
данных, требованиям к защите персональных данных, внутренним документам МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости» в
области обработки и защиты персональных данных;
- ознакомление работников МАУ
г. Красноярска ИЦ «Городские новости» с положениями законодательства
Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости» по
вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных
данных;
- применение или обеспечение применения правовых, организационных и
технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии
со ст.19 Федерального закона «О персональных данных», в частности:
- определение угроз безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские новости»»;
- реализация технических и организационных мер по защите
персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных
данных МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские
новости»», на основе требований, утвержденных постановлением
Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении
требований к защите персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных» и требований приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 №
21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по
обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных» выработанных по результатам:
- определения категорий персональных данных, обрабатываемых в
информационных системах персональных данных МАУ
г. Красноярска ИЦ «Городские новости»;
- определения необходимого уровня
защищенности персональных данных на основе анализа актуальных угроз
безопасности персональных данных и возможного ущерба субъектам персональных
данных при реализации угроз безопасности персональных данных;
- организация режима обеспечения
безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных
данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или
пребывания в этих помещениях, не имеющих права доступа в эти помещения;
- обеспечение учета и сохранности
машинных носителей персональных данных;
- организация доступа к персональным
данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
- использование средств защиты
информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям
законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности
информации;
- реализация антивирусного мониторинга и
детектирования;
- своевременное установление обновлений
используемого программного обеспечения информационных систем персональных
данных и средств защиты информации;
- организация защиты технических средств
информационных систем персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных,
осуществляемая без использования средств автоматизации.
5.4.1. Персональные данные при их
обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются
от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных
носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных
разделах или на полях форм (бланков).
5.4.2. При фиксации персональных данных на материальных
носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных
данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных
категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный
материальный носитель.
5.4.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без
использования средств автоматизации (в том числе работники МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»),
проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых
осуществляется МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости» без использования средств автоматизации, категориях
обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах
осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами
Российской Федерации, а также локальными правовыми актами МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости».
5.4.4.
При использовании
типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или
допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма),
соблюдаются следующие условия:
- типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее
заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки
персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации,
имя (наименование) и адрес МАУ г.
Красноярска «ИЦ «Городские новости»», фамилию, имя, отчество и адрес
субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки
обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными,
которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»
способов обработки персональных данных;
- типовая форма предусматривает поле, в котором субъект
персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку
персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации,
при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных
данных;
- типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из
субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность
ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не
нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
5.4.5. При несовместимости целей обработки персональных данных,
зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не
позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других
зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по
обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
- при необходимости использования или распространения определенных
персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе
других персональных данных осуществляется копирование персональных данных,
подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим
одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и
использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
- при необходимости уничтожения или блокирования части персональных
данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным
копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом,
исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих
уничтожению или блокированию.
5.4.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных,
если это допускается материальным носителем, может производиться способом,
исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением
возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе
(удаление, вымарывание). Положения, предусмотренные в настоящем пункте и пункте
5.4.5 настоящей Политики применяются также в случае, если необходимо обеспечить
раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе
персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
5.4.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки
без использования средств автоматизации производится путем обновления или
изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается
техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же
материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем
изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
5.5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их
обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:
- обработка персональных данных, осуществляемая без использования
средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой
категории персональных данных можно определить места хранения персональных
данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих
обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;
- обеспечивается раздельное хранение персональных данных
(материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
- при хранении материальных носителей соблюдаются условия,
обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие
несанкционированный к ним доступ.
6. Актуализация, исправление, удаление,
уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к
персональным данным.
6.1. Права субъектов персональных данных:
6.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его
персональным данным:
1) Субъект персональных данных имеет право на получение информации
(далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его
персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые МАУ г.
Красноярска «ИЦ «Городские новости» способы обработки персональных
данных;
- наименование и место нахождения МАУ
г. Красноярска «ИЦ «Городские новости», сведения о лицах (за исключением
работников МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости»), которые имеют доступ к персональным данным или
которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»
или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к
соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной
порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их
хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав,
предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной
передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку персональных данных по поручению МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»,
если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей,
установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О
персональных данных» или другими федеральными законами.
2) Субъект персональных данных имеет право на получение
запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев, когда доступ
субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и
законные интересы третьих лиц.
3) Субъект персональных данных вправе требовать от МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости» уточнения
его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если
персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно
полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4) Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена
субъекту персональных данных от МАУ г.
Красноярска «ИЦ «Городские новости» в доступной форме, и в ней не должны
содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных
данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия
таких персональных данных.
5) Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных
данных или его представителю МАУ г.
Красноярска «ИЦ «Городские новости» в течение десяти рабочих дней с
момента обращения либо при получении запроса субъекта персональных данных или
его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять
рабочих дней в случае направления МАУ г.
Красноярска «ИЦ «Городские новости» в адрес субъекта персональных данных
мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления
запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта
персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного
документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта
персональных данных в отношениях МАУ г.
Красноярска «ИЦ «Городские новости» (номер договора, дата заключения
договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения,
иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»,
подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая
для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного
документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством
Российской Федерации. МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости» предоставляет сведения субъекту персональных данных
или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение
или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6) В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также
обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту
персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе
обратиться повторно в МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости» или направить повторный запрос в целях получения
запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными
данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или
направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен
федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом
или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных.
7) Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»»
или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом
информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными
данными до истечения срока, указанного в подпункте 6 пункта 6.1.1. настоящей
Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные
данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по
результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с
необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления
повторного запроса.
8) МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости» вправе отказать субъекту персональных данных в
выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса.
Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств
обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости».
6.1.2. Обработка персональных данных в целях политической агитации МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»
не осуществляется;
6.1.3. Право на обжалование
действий или бездействия МАУ г. Красноярска
«ИЦ «Городские новости»»:
1) Если субъект персональных данных считает, что МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»»
осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований
Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права
и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или
бездействие МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости» в уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных или в судебном порядке.
2) Субъект
персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в
том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном
порядке.
6.2.Обязанности оператора:
6.2.1. Обязанности оператора при сборе персональных данных:
1) При сборе персональных данных МАУ
г. Красноярска «ИЦ «Городские новости» предоставляет субъекту
персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся
обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14
Федерального закона «О персональных данных».
2) Если предоставление персональных данных и (или) МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»
согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии
с федеральным законом, МАУ г. Красноярска
ИЦ «Городские новости»разъясняет субъекту персональных данных
юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или)
дать согласие на их обработку.
3) Если персональные данные получены не от субъекта персональных
данных, МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские
новости»» до начала обработки таких персональных данных предоставляет
субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация,
сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных
данных):
- наименование либо фамилия, имя,
отчество и адрес МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»;
- цель обработки персональных данных и ее
правовое основание;
- перечень персональных данных;
- предполагаемые пользователи
персональных данных;
- установленные Федеральным законом «О
персональных данных» права субъекта персональных данных;
- источник получения персональных данных
4) МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости» не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при
получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях,
если:
- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки
его персональных данных МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости»;
- персональные данные получены МАУ
г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»на основании федерального закона
или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем
или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных
данных или получены из общедоступного источника;
- МАУ г. Красноярска ИЦ
«Городские новости» осуществляет обработку персональных данных для
статистических или иных исследовательских целей, для осуществления
профессиональной деятельности
журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если
при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- предоставление субъекту персональных данных информации,
сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных
данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2.2. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта
персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или
его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов
персональных данных:
1) МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости» сообщает в установленном порядке субъекту
персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных
данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также
предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при
обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение
десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта
персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен,
но не более чем на пять рабочих дней в случае направления МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости» в
адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием
причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
2) В случае отказа в предоставлении информации о наличии
персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или
персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их
обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его
представителя МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости» дает в письменной форме мотивированный ответ в срок,
не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных
данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта
персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен,
но не более чем на пять рабочих дней в случае направления МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»»
в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием
причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3) МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости» предоставляет безвозмездно субъекту персональных
данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными,
относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи
рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его
представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются
неполными, неточными или неактуальными, МАУ
г. Красноярска «ИЦ «Городские новости» вносит в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом
персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие
персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми
для заявленной цели обработки, МАУ г.
Красноярска «ИЦ «Городские новости» уничтожает такие персональные
данные. МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские
новости» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о
внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для
уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были
переданы.
4) МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости» сообщает в уполномоченный орган по защите прав
субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в
течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок
может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»
в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления
запрашиваемой информации.
6.2.3. Обязанности оператора по устранению нарушений
законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению,
блокированию и уничтожению персональных данных:
1) В случае выявления неправомерной обработки персональных данных
при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по
запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного
органа по защите прав субъектов персональных данных МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости» осуществляет
блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к
этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование с момента
такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае
выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных
данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного
органа по защите прав субъектов персональных данных МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»осуществляет
блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных
данных, или обеспечивает их блокирование с момента такого обращения или
получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных
данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или
третьих лиц.
2) В случае подтверждения факта неточности персональных данных МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости» на
основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его
представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов
персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные
данные либо обеспечивает их уточнение в течение семи рабочих дней со дня
представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
3) В случае выявления неправомерной обработки персональных данных,
осуществляемой МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости», МАУ г.
Красноярска «ИЦ «Городские новости» в срок, не превышающий трех рабочих
дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных
данных. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных
невозможно, МАУ г. Красноярска «ИЦ
«Городские новости»» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты
выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие
персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных
нарушений или об уничтожении персональных данных МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости» уведомляет субъекта
персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта
персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по
защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом
по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
4) В случае установления факта неправомерной или случайной передачи
(предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей
нарушение прав субъектов персональных данных, МАУ
г. Красноярска «ИЦ «Городские новости» обязано с момента выявления
такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов
персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный
орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о
предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных
данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных
данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента,
а также предоставить сведения о лице, уполномоченном МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»на взаимодействие с
уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по
вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего
расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах,
действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
5) В случае достижения цели обработки персональных данных МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»
прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение и
уничтожает персональные данные или обеспечивает их в срок, не превышающий
тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное
не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением
между МАУ г. Красноярска ИЦ «Городские
новости» и субъектом персональных данных либо если МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»
не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта
персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О
персональных данных» или другими федеральными законами.
6) В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на
обработку его персональных данных МАУ г.
Красноярска «ИЦ «Городские новости»» прекращает их обработку и в случае,
если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки
персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий
тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено
договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных, иным соглашением между МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости» и
субъектом персональных данных либо если МАУ
г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»» не вправе осуществлять обработку
персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях,
предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими
федеральными законами.
7) В случае обращения субъекта персональных данных в МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости»
с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в
срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором
соответствующего требования, прекратить их обработку, за исключением случаев,
предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Указанный срок
может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления
оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с
указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8) В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных
в течение указанного срока, МАУ г.
Красноярска «ИЦ «Городские новости» блокирует такие персональные и
обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев,
если иной срок не установлен федеральными законами.
7. Ответственность.
7.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О
персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством
Российской Федерации.
7.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных
вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных,
установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к
защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом
«О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством
Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от
возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных
убытков.
8. Заключительные положения
8.1 . Все отношения, касающиеся обработки персональных
данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно
положениям законодательства Российской Федерации.
8.2. МАУ г. Красноярска «ИЦ «Городские новости» имеют
право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в
актуальной редакции указывается дата последнего обновления.
8.3. Настоящая Политика действует в течение
неопределенного срока, а в части согласия субъекта
персональных данных на
обработку ПДн - до момента его отзыва субъектом
персональных данных путем
направления соответствующего уведомления в порядке, предусмотренном настоящей
Политикой, а также до момента окончания срока обработки, установленного
настоящей Политикой.