Как восстановить свидетельство о рождении

Лично или заказным

Уроженка Красноярского края Ольга Владимировна уже давно живёт за пределами страны — на Украине. В следующем году женщине выходить на пенсию, но у неё нет на руках всех необходимых документов для назначения положенных по закону выплат. Дело в том, что утеряно свидетельство о рождении. С вопросом, как получить дубликат документа, бывшая красноярка обратилась в редакцию “Городских новостей”. Вместе с сотрудниками агентства записи актов гражданского состояния Красноярского края журналисты детально разбирались, как быть, если свидетельство о рождении утеряно.

Как говорят специалисты краевого агентства ЗАГС, за выдачей дубликатов жители обращаются регулярно и процедура получения повторного свидетельства отработана до автоматизма. При этом, отмечают в ведомстве, выдача дубликатов предусмотрена не только в случае утраты или порчи оригинала, но и если бланк документа пришёл в ветхое состояние, текст или печать органа ЗАГС стали нечитаемыми. Кроме того, свидетельство нужно менять, если оно было заламинировано, так как ламинирование запрещено. Законом предусмотрено несколько вариантов действий в случае необходимости получения повторного свидетельства о рождении. Но во всех вариантах существует одно правило — получить дубликат можно только в том отделе, в котором производилась государственная регистрация акта гражданского состояния.

Как подать заявление на выдачу дубликата

Если вы живёте в России

1. Лично. Нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства.

Повторное свидетельство выдаётся в день обращения.

2. Направить запрос по почте. К письму нужно приложить копию документа, удостоверяющего личность. Также нужно указать адрес отдела ЗАГС по месту жительства для высылки документа. Госпошлина оплачивается при получении дубликата.

Письменное обращение рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3. Направить запрос в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг. В запросе нужно указать адрес отдела ЗАГС по месту жительства для высылки документа. Госпошлина оплачивается при получении документа.

Запрос рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

4. Через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины.

Сотрудник МФЦ после приёма заявления выдаёт расписку, где указана дата повторного визита для получения дубликата.

Если вы живёте за пределами страны

1. Можно оформить доверенность на родственника, который живёт в России, чтобы он от вашего имени обратился в отдел ЗАГС за дубликатом. Если законный представитель обращается лично в ЗАГС, который выдал свидетельство, то дубликат выдаётся в тот же день, если делается запрос или письменное обращение, то оно рассматривается 30 дней.

2. Если между странами налажено сотрудничество (как ни странно, между Россией и Украиной все договоры, касающиеся оформления документов, остаются действующими), то можно обратиться в ЗАГС по месту жительства той страны, в которой вы находитесь, и сделать запрос на территорию России в тот ЗАГС, которым было выдано свидетельство. Нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и оплатить госпошлину за истребование документа с территории иностранного государства.

Точных сроков, сколько придётся ждать дубликат, нет. Процесс обработки запроса может затянуться на месяцы, бывают случаи, что ответа не приходит вообще.

Нюанс

Если в ЗАГСе нет первоначального экземпляра записи о рождении (что иногда бывает), то, согласно действующему законодательству, следует обратиться в орган исполнительной власти России по месту регистрации рождения. В каждом регионе есть архив ЗАГСа, где обязательно хранятся вторые записи абсолютно всех актов гражданского состояния. Письменный запрос в архивный отдел агентства ЗАГС Красноярского края нужно отправлять по адресу: 660009, г. Красноярск, пр. Мира, 110. В случае направления документов экспресс-почтой документы следует предоставлять по фактическому адресу нахождения архивного отдела: г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 122.