Зарплату возвращать не буду

Когда ошибка бухгалтера становится премией для сотрудника

Верховный суд России на днях принял решение, которое вроде бы должно порадовать всех трудящихся. Если работодатель заплатил больше, чем сотрудник заработал на самом деле, лишние деньги можно оставить себе. По сути, закон и ранее предоставлял такое право, за исключением особых, оговорённых Трудовым кодексом случаев. Но споры и недоразумения возникали из-за того, что не все понятия были чётко раскрыты в законе. Скорее всего, недопонимания останутся, поскольку Верховный суд вынес решение по частному случаю, а Трудовой кодекс остался без изменений.

В суде рассматривалась ситуация жительницы Амурской области. Летом 2010 года она уволилась с работы по собственному желанию, женщина трудилась оператором на автозаправке. При расчёте начальство ошиблось и дважды выплатило ей премию и компенсацию за неиспользованный отпуск. Через месяц бухгалтеры увидели ошибку, прислали бывшей сотруднице письмо с просьбой вернуть лишние деньги. Та отказалась. Работодатель обратился в суд, первая и кассационная инстанция в иске отказали. Но президиум Амурского областного суда вынес иное решение: переплату вернуть. Затем Верховный суд по надзорной жалобе затребовал дело и отменил решение областного суда.

Трудовой кодекс определяет ситуации, в которых работодатель может провести удержания из заработной платы. К ним относится возмещение неотработанного сотрудником аванса, выданного в счёт зарплаты, а также погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность. Кроме того, деньги придётся вернуть, если сотрудник увольняется до окончания того рабочего года, за который он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Правда, в кодексе есть нюансы: в некоторых случаях удержание за эти дни не производится. Например, если организация ликвидирована.

- В соответствии со статьёй 137 Трудового кодекса РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, не может быть с него взыскана, - комментирует Наталья Ликанова, государственный инспектор труда Государственной инспекции труда Красноярского края. - За исключением нескольких, обозначенных в кодексе случаев.

Неожиданно полученные деньги придётся вернуть, если организацией по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина сотрудника в невыполнении норм труда. Также если суд установит, что зарплата была излишне выплачена сотруднику из-за его неправомерных действий. Третьим случаем является счётная ошибка. В ситуации с оператором автозаправки работодатель пытался доказать, что произошла именно она. Но Верховный суд пришёл к выводу: двойное перечисление денег - технический сбой. И счётной ошибкой он не является.

«В российском законодательстве понятие «счётная ошибка» не раскрыто, - говорит Наталья Анатольевна. - Поэтому при возврате сумм, излишне выплаченных сотруднику, работодателю в каждом конкретном случае придётся доказать и документально обосновать, что ошибка была именно счётной, то есть допущена при проведении арифметических подсчётов».

- Действительно, понятие «счётная ошибка» трудовое законодательство не раскрывает, - рассказывает Елена Петрова, заведующая кафедрой трудового и экологического права Юридического института СФУ. - Логично предположить, что такой является ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчётов, когда при начислении зарплаты были неправильно применены математические действия - умножение, сложение и так далее. На практике обычно под счётной ошибкой понимается арифметическая ошибка или описка. Описка представляет собой неверное отражение правильно исчисленных денежных сумм в документах, на основании которых производятся выплаты.

Есть ещё один важный момент. «Решение об удержании из заработной платы работодатель вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает основания и размеры удержания, - отмечает Наталья Ликанова. - Об этом говорит статья 137 Трудового кодекса. Если же ошибка обнаружена позднее, работник уже уволился или не согласен на возврат, то у работодателя остается один путь для взыскания денег - обращение в суд».

Между тем формулировка этой статьи кодекса не позволяет однозначно сказать, с какого момента должен исчисляться указанный срок. У экспертов есть несколько толкований документа. Одни считают, что дату начала отчёта должен устанавливать работодатель. Другие - что решение об удержании из заработной платы может быть принято в течение месяца с даты, когда соответствующая выплата была произведена.

Всё это действует при условии, что на предприятии соблюдаются нормы закона. К сожалению, сегодня сотрудники многих организаций получают и «серые», и «чёрные» зарплаты.

- То, что положено по Трудовому кодексу - минимальную зарплату плюс небольшой «хвостик», мы выплачиваем сотрудникам официально, - рассказывает Игорь М., начальник отдела продаж одной из красноярских торговых компаний. - Остальное - в конверте. Если произошла ошибка, в следующий раз сумма в конверте изменится. Вот и всё: вопрос удержания решается просто.

«В нашей компании в тех случаях, когда сотрудник по ошибке получил лишние деньги, их в бухгалтерии проводят как аванс, - объясняет Марина Л., специалист по кадрам сети продовольственных магазинов. - Конечно, по закону так делать нельзя. Но если сотрудник обратится в суд, в расчётных документах бухгалтерия докажет, что всё сходится копеечка в копеечку. И он не прав. Подобный случай у нас был. Работник проиграл суд».

Случается, что совестливые работники прощают ошибки бухгалтерии, сами возвращают лишние деньги.

- Несколько лет назад мне перечислили аванс, он был на порядок больше обычного, - говорит Анна, сотрудник рекламного агентства. - Я обратилась в бухгалтерию, оказалось, что новый специалист, который делал расчёт, перепутал должности: мне выплатили зарплату моего начальника. Деньги вернула сразу. Уверена, что счастья они бы мне не принесли.

Трудовой кодекс определяет правила выплаты зарплаты. Основные пункты этой статьи хорошо бы знать каждому - и руководителям, и сотрудникам, и специалистам, непосредственно занимающимся вопросами кадров и бухгалтерией. Работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведённых удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Выдавать зарплату должны не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка организации либо коллективного или трудового договора.

Средний заработок за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала. Если деньги перечислили во время отпуска, значит, до момента выплаты работник пользовался неоплачиваемым отпуском. Поэтому он вправе потребовать перенесения даты начала отпуска, как минимум, на следующий день после выплаты среднего заработка. Либо выплаты процентов за время задержки оплаты.